Page 35 - ADMINISTRATOR I MENEDŻER NIERUCHOMOŚCI 12/22

Ograniczenia techniczne Portalu Rejestrów

Sądowych a terminy ustawowe

Wyobraźmy sobie, że jest ostatni dzień na złożenie środka zaskarżenia i środek ten musimy złożyć poprzez
Portal Rejestrów Sądowych, z uwagi na to, że wymagają tego przepisy ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym.
Przygotowaliśmy już środek zaskarżenia, mamy skompletowane wszystkie załączniki, a jest ich kilkaset wobec
stopnia skomplikowania sprawy i jesteśmy właśnie przed wgraniem tych załączników do portalu. Co dalej?

dr Piotr Pałka radca prawny i wspólnik DERC PAŁKA Kancelaria Radców Prawnych

tym miejscu profesjonalny pełno- na osoba/podmiot pojawia się w tabeli zawie- W bloku III. SYGNATURA SPRAWY uzupeł-
ZARZĄDZANIE
mocnik, który zazwyczaj nie posia- rającej listę osób składających pismo w bloku niamy pola tworzące sygnaturę sprawy na-
W da wykształcenia informatycznego DANE OSÓB SKŁADAJĄCYCH PISMO. Ko- daną przez sąd rejestrowy: „Sąd”, „Wydział”,
zapoznaje się z wymogami technicznymi rzystając z przycisków dostępnych PRS – In- „Numer sprawy”, „Rok” oraz „Liczba kontro-
wprowadzenia takich załączników, w świetle strukcja rejestracji pisma w aplikacji e-for- lna”. Uzupełniamy zakładkę Treść pisma. Za-
których każdy załącznik nie może obejmo- mularze KRS 4 w kolumnie „Działania” mo- kładka Treść pisma umożliwia wprowadzenie
wać więcej niż 30 mb. Skoro taki też komu- żesz zmodyfikować dane lub usunąć dodaną właściwej treści pisma. Alternatywnie treść
nikat wyświetla się na stronie przyjmujemy, osobę/podmiot. Używając przycisku [Dodaj] pisma może być dołączona do wniosku w for-
że tak jest. W dodatku przed złożeniem środ- możemy dodawać kolejne osoby/podmioty. mie załącznika. W celu uzupełnienia zakład-
ka zaskarżenia zapoznajemy się z instrukcją Zakładka Podmiot, sąd i sprawa umożli- ki wpisujemy treść pisma w polu edycyjnym
rejestracji pisma w aplikacji e-formularze wia z kolei wprowadzenie danych podmiotu, na zakładce lub zaznacz pole wyboru (chec-
KRS oraz instrukcją, która przedstawia za- którego dotyczy pismo, sądu, do którego pi- kbox) „Treść pisma znajduje się w załączni-
sady obsługi załączników dołączanych smo jest składane, oraz sygnatury sprawy, ku”. Na zakładce Załączniki możemy dodać
do wniosków/pism składanych za pośrednic- której pismo dotyczy. Podanie danych pod- załączniki do pisma. Jeżeli, na zakładce Treść
twem aplikacji e-formularze KRS. miotu jest opcjonalne. Wskazanie sądu jest pisma, zaznaczyliśmy pole „Treść pisma znaj-
obowiązkowe. Jeżeli pismo dotyczy podmio- duje się w załączniku”, na liście załączników
Pismo do Sądu Rejestrowego tu, pole „Nazwa sądu” zostanie wypełnione pojawi się predefiniowany załącznik o nazwie
krok po kroku automatycznie w oparciu o dane dotyczące „Treść pisma”. W takim przypadku wypełnie-

Zgodnie z tymi instrukcjami, aby utworzyć siedziby podmiotu. Wyjątek stanowią miej- nie zakładki (dodanie przynajmniej jednego
pismo do sądu rejestrowego w oknie głów- scowości znajdujące się w obszarze właści- załącznika do wniosku) jest obowiązkowe.
nym aplikacji, w bloku Złóż wniosek lub pi- wości terytorialnej więcej niż jednego Sądu a) Używając przycisku [Dodaj], dostępnego
smo, na zakładce ‘Pisma’ wybieramy kate- Rejestrowego (jak np. Warszawa), gdzie war- dla pozycji ‘Treść pisma’ na liście załącza-
gorię pisma z listy i klikamy przycisk [Przejdź tość musi być wprowadzona ręcznie (wybrana nych dokumentów, dołączamy do wniosku
do pism]. Uzupełniamy zakładkę Nazwa pi- ze słownika). Użytkownik ma więc możliwość załącznik z treścią pisma. b) Wykorzystując
sma. Pozostawiamy nazwę sugerowaną zmiany wartości wypełnionej automatycznie. przycisk [Dodaj dowolny dokument] może-
przez system, modyfikujemy ją lub wprowa- Podanie sygnatury sprawy, której dotyczy pi- my dodać inny, niewymieniony na liście za-
dzamy własną nazwę pisma. smo jest opcjonalne jeśli jako kategorię pi- łącznik. Korzystając z przycisku [Sprawdź
Uzupełniamy następnie zakładkę Osoby sma wybrano „Pismo procesowe ogólne”. poprawność] dostępnego w panelu Działa-
składające pismo. Zakładka Osoby składa- Dla pozostałych kategorii pism podanie sy- nia możemy (na dowolnym etapie uzupełnia-
jące pismo pozwala na wskazanie kto skła- gnatury sprawy jest obowiązkowe. nia formularza) sprawdzić poprawność jego
da pismo. Składający pismo może być osobą W celu uzupełnienia zakładki: a) wskazu- wypełnienia. Jeżeli formularz jest komplet-
fizyczną albo podmiotem niebędącym oso- jemy, czy składane pismo dotyczy podmiotu ny i poprawnie wypełniony możemy też, uży-
bą fizyczną. W celu uzupełnienia zakładki: zaznaczając odpowiednie pole wyboru. b) je- wając przycisku [Pokaż wniosek], podejrzeć
a) W bloku DANE OSÓB SKŁADAJĄCYCH PI- żeli składane pismo dotyczy podmiotu, w blo- pismo w formacie, w jakim zostanie ono wy-
SMO, używamy przycisku [Dodaj], wprowa- ku I. DANE PODMIOTU, KTÓREGO DOTYCZY słane do sądu rejestrowego. Poprawnie wy-
dzamy dane osób składających pismo gdzie PISMO uzupełniamy wymagane dane pod- pełnione pismo jest gotowe do podpisania
dla osoby fizycznej wymagane jest podanie: miotu: numer KRS albo oświadczenie o bra- i opłacenia. Na dowolnym etapie uzupełnia-
numeru PESEL albo oświadczenia o braku ku numeru KRS, a w przypadku oświadczenia nia formularza możesz zapisać pismo w wer-
Administrator i Menedżer Nieruchomości
numeru PESEL, imienia i nazwiska osoby o braku numeru KRS, podajemy dodatkowo: sji roboczej. Jest to możliwe nawet w sytuacji,
składającej pismo oraz adresu do korespon- nazwę podmiotu, formę prawną oraz, opcjo- gdy formularz nie jest kompletny i nie został
dencji. Natomiast dla podmiotu niebędące- nalnie, NIP lub Numer REGON. Po wpisaniu zweryfikowany jako poprawny. W dowolnym
go osobą fizyczną wymagane jest podanie: numeru KRS podmiotu niebędącego osobą fi- momencie możemy wrócić do zapisanego for-
numeru KRS albo oświadczenia o braku nu- zyczną używamy przycisku [Wyszukaj w KRS] mularza uruchamiając jego edycję w widoku
grudzień 2022
meru KRS, w przypadku oświadczenia o bra- aby pobrać pozostałe dane podmiotu z KRS. Moje sprawy > Wnioski > Robocze i dokoń-
ku numeru KRS dodatkowo numeru Regon c) W bloku II. SĄD, DO KTÓREGO SKŁA- czyć jego wypełnianie.
albo oświadczenia o braku numeru Regon, DANE JEST PISMO wybieramy z listy sąd, Z instrukcji dowiadujemy się również, że za-
a w przypadku oświadczenia o braku nume- do którego adresowane jest pismo. Jeże- kładka „Załączniki” jest ostatnią zakładką
ru KRS i numeru Regon dodatkowo rodzaju li składane pismo dotyczy podmiotu, do- każdego wniosku i pisma składanego do Sądu
i numeru innego Identyfikatora; nazwy pod- datkowo podajemy dane dotyczące siedzi- Rejestrowego w aplikacji e-formularze KRS.
www.administrator24.info
miotu oraz adresu do korespondencji. Doda- by podmiotu. Umożliwia dołączenie załączników do wnio-

52
52