Page 15 - Administrator i Menedżer Nieruchomości 6/2021

Pracownicze plany kapitałowe

we wspólnocie

Wspólnota mieszkaniowa jako osoba ustawowa dla celów związanych z zarządem nieruchomością wspólną
może zatrudniać osoby fizyczne w formie umów o pracę, według przepisów Kodeksu pracy, albo w formie
umów zlecenia według Kodeksu cywilnego. Występuje wówczas nie tylko w roli pracodawcy, czy zlecające-
go, ale także w roli płatnika podatku dochodowego wobec US czy wobec ZUS w zakresie płatności składek
FINANSE
na ubezpieczenie społeczne. Ale czy wspólnota powinna płacić na tzw. pracownicze plany kapitałowe?

Eugenia Śleszyńska

spólnota jako płatnik w związku łania) związane z wykonywaniem przez miesiąc kalendarzowy. Podobnie w przypad-
z przepisami art. 31 Ordynacji po- niego ustawowych obowiązków płatnika, ku umów zleceń. Deklarację rozliczeniową
W datkowej (OP) jest obowiązana wy- a nie za zobowiązanie osoby trzeciej (podat- oraz imienne raporty miesięczne płatnik
znaczyć osobę odpowiedzialną za obliczanie nika), co wprost wynika z art. 30 § 4 Ordy- składek przekazuje bezpośrednio w formie
i pobieranie podatków oraz za terminowe nacji podatkowej. Odpowiedzialność mająt- elektronicznej do ZUS.
wpłacanie organowi podatkowemu pobra- kowa płatnika nie wynika w związku z tym Ustawa stanowi, że dokumenty przekazy-
nych kwot, a także jest obowiązana zgłosić z zachowania (działania, zaniechania dzia- wane w sposób niezgodny z jej wymogami nie
taką osobę właściwemu organowi podatko- łania) innego podmiotu (tj. podatnika), ale są przez ZUS przyjmowane, co jest równo-
wemu. Zgłoszenia należy dokonać w termi- jest związana właśnie z zachowaniem płat- znaczne z nieprzekazaniem dokumentów
nie wyznaczonym do dokonania pierwszej nika, który ponosi ciężar tej odpowiedzial- (art. 47a ust. 4 ustawy o systemie ubezpie-
wpłaty, a w razie zmiany – w terminie 14 dni ności. W zakresie, w jakim podatnik za nie- czeń społecznych – USUS). Z zasady ZUS nie
od dnia, w którym wyznaczono inną osobę. właściwe obliczenie podatku ponosi winę, przyjmuje dokumentów, które nie mogą być
płatnik, zgodnie z art. 30 § 5 OP, jest zwol- przez niego przetworzone przy użyciu tech-
Wspólnota jako płatnik niony z odpowiedzialności za nienależyte nologii automatycznego odczytu. Takie doku-
podatku dochodowego wykonanie swoich obowiązków” – orzekł menty elektroniczne opatruje płatnik składek
W art. 31 ustawy o podatku dochodowym WSA w Rzeszowie w wyroku z 29.01.2015 r. kwalifikowanym podpisem elektronicznym
od osób fizycznych (UPDOF) ustalono, (I SA/Rz 833/14). – chodzi o podpis osoby odpowiedzialnej
że zakłady pracy, czyli podmioty zatrudnia- Płatnicy zaliczek są obowiązani przeka- za przekazanie tych dokumentów (osoba upo-
jące osoby na podstawie m.in. umowy zać organowi podatkowemu kwoty pobra- ważniona to np. członek zarządu wspólnoty).
o pracę, są obowiązane w ciągu roku podat- nych zaliczek na podatek w terminie do W przypadku zatrudniania osób na podsta-
kowego obliczać i pobierać zaliczki na po- 20. dnia miesiąca następującego po miesią- wie umowy zlecenia, zleceniodawca,
datek dochodowy od zatrudnionych osób. cu, w którym pobrano zaliczki. Jeżeli mię- tu wspólnota mieszkaniowa – oblicza i pobie-
Sposób obliczenia zaliczek na podatek do- dzy kwotą potrąconego podatku a kwotą ra zaliczkę na podatek dochodowy od osób fi-
chodowy od osób fizycznych wskazuje art. wpłaconego podatku występuje różnica, zycznych, jednakże nie dokonuje rozliczenia
32 ww. ustawy. płatnik powinien ją wyjaśnić w deklaracji. rocznego za zleceniobiorcę. Zleceniodawca
Po obniżeniu przychodu podatkowego W terminie do końca stycznia roku następ- (wspólnota) po upływie roku jest zobowiązany
pracownika o kwotę finansowanej przez nego płatnik jest obowiązany przesłać do sporządzenia PIT-11, w którym wykazuje
niego części składek na ubezpieczenia spo- do urzędu skarbowego roczną deklarację informację o dochodach zleceniobiorcy, jak
łeczne oraz o koszty uzyskania przychodu, według ustalonego wzoru. Zakład pracy też o pobranych zaliczkach na podatek do-
płatnik oblicza dochód podatkowy stano- – płatnik, w tym wspólnota mieszkaniowa, chodowy. Przekazuje PIT-11 Urzędowi Skar-
wiący podstawę opodatkowania podatkiem jest obowiązany sporządzić, według ustalo- bowemu do końca stycznia, a zleceniobiorcy
dochodowym od osób fizycznych. nego wzoru, roczne deklaracje obliczenia – do końca lutego roku następującego
Podstawą obliczenia miesięcznej zaliczki podatku (na zasadach określonych w art. 27 po roku podatkowym (art. 39 UPDOF). Niewy-
na podatek dochodowy od przychodów pra- UPDOF) od dochodu, uzyskanego przez po- wiązanie się przez płatnika z obowiązku prze-
cownika ze stosunku pracy jest miesięczny datnika w roku podatkowym, jeżeli podatnik kazania podatnikowi i organowi podatkowe-
dochód podatnika ze stosunku pracy (i po- – pracownik złoży płatnikowi przed 10 mu przewidzianych prawem informacji, sta-
Administrator i Menedżer Nieruchomości
krewnych). Wymieniony w przepisie dochód stycznia następnego roku podatkowego nowi przesłankę do pociągnięcia go do odpo-
podatnika jest w istocie jego przychodem oświadczenie, które traktuje się na równi wiedzialności karno-skarbowej.
(np. ze stosunku pracy). Dochodem podat- z zeznaniem, co oznacza także odpowie- Wspólnota a ustawa o pracowni-
nika są również zasiłki pieniężne z ubez- dzialność wspólnoty jako płatnika.
pieczenia społecznego, wypłacane pra- Wspólnota a rozliczenia z ZUS czych planach kapitałowych
czerwiec 2021
cownikowi po odliczeniu potrąconych Zapewne wszystkim znane są przepisy
w danym miesiącu składek na ubezpiecze- Wspólnota mieszkaniowa jako płatnik ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pra-
nie społeczne. składek jest związana przepisami ustawy cowniczych planach kapitałowych, która
„Odpowiedzialność płatnika nie jest od- o systemie ubezpieczeń społecznych, określa zasady gromadzenia środków w pra-
powiedzialnością za zobowiązanie podatko- w konsekwencji musi obliczać, potrącać cowniczych planach kapitałowych (PPK), za-
we ciążące na podatniku. Odpowiada on z dochodów ubezpieczonych pracowników, wierania umów o zarządzanie PPK i umów
www.administrator24.info
za własne działanie (bądź zaniechania dzia- rozliczać i opłacać należne składki za każdy o prowadzenie PPK, finansowania i dokony-

22